HJ노트, 고객과 소통하기 위해 직접 만든 협업 노트. HJSOFT만의 노션(Notion)화

https://m-hjsoft.co.kr/notes/  실행경로

프로젝트를 진행할 때마다 고객사와 문서를 공유하고, 요구사항을 정리하고, 일정까지 관리하기 위해 노션(Notion)을 사용했습니다.

노션은 정말 훌륭한 서비스입니다. 기능도 많고 확장성도 뛰어납니다.

하지만 프로젝트를 진행할수록 이런 생각이 들었습니다.

그래서 개발한 것이 HJ노트(HJ Note)입니다.

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고객과 개발사가 함께 사용하는 협업 공간

HJ노트는 문서를 작성하는 노트가 아닙니다.

프로젝트를 진행하면서 필요한

• 요구사항 정리

• 개발 진행 상황 공유

• 프로젝트 일정 관리

• 매뉴얼 작성

• 고객과 문서 공유

까지 하나의 공간에서 사용할 수 있도록 만든 HJSOFT의 협업 서비스입니다.

복잡한 기능보다는 실제 프로젝트에서 자주 사용하는 기능에 집중했습니다.

문서는 쉽고 빠르게 작성

프로젝트가 진행되면 문서는 계속 늘어납니다.

HJ노트에서는 문서를 계층 구조로 관리할 수 있어

프로젝트 ├ 요구사항 ├ 개발 일정 ├ 화면설계 ├ 매뉴얼 └ FAQ

처럼 체계적으로 정리할 수 있습니다.

또한 블록 기반 편집기를 적용하여

• 제목

• 목록

• 체크리스트

• 표

• 이미지

• 코드

등을 자유롭게 추가할 수 있으며, 작성한 내용은 자동 저장되어 별도의 저장 버튼을 누를 필요가 없습니다.

필요한 문서는 검색 기능으로 바로 찾을 수도 있습니다.

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AI가 문서 초안까지 작성

매뉴얼이나 설명서를 처음부터 작성하는 일은 생각보다 많은 시간이 필요합니다.

HJ노트에서는

• Word

• PDF

• PPT

• TXT

• Markdown

파일이나 텍스트를 입력하면 AI가 내용을 분석하여

• 목차

• 챕터

• 본문 초안

까지 자동으로 생성해 줍니다.

작성된 초안은 바로 수정하면서 사용할 수 있어 문서 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

프로젝트 일정도 함께 관리

문서만 있는 것이 아닙니다.

프로젝트 관리 기능도 함께 제공합니다.

하나의 프로젝트에서

• 테이블

• 칸반

• 캘린더

• 간트 차트

등 다양한 형태로 일정을 확인할 수 있습니다.

예를 들어

• 해야 할 일

• 진행 중

• 완료

상태를 칸반으로 관리하거나,

캘린더에서 드래그만으로 일정 변경도 가능합니다.

문서와 일정이 분리되지 않기 때문에 프로젝트 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

고객과 필요한 문서만 공유​

프로젝트를 진행하다 보면 특정 문서만 고객에게 전달해야 하는 경우가 많습니다.

HJ노트에서는

• 사용자별 보기 권한

• 편집 권한

• 공개 링크 생성 및 철회

기능을 제공하여 필요한 문서만 안전하게 공유할 수 있습니다.

기존 Notion 문서도 가져오기

이미 Notion을 사용하고 있다면 기존 자료를 버릴 필요가 없습니다.

HJ노트는 Notion에서 작성한 문서를 가져와 HJ노트 형식으로 변환하여 계속 사용할 수 있도록 지원합니다.

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언제 어디서나 동일한 환경

HJ노트는

• 웹

• Android 앱

• 데스크톱

환경을 지원합니다.

인터넷이 잠시 끊겨도 기존 문서를 확인할 수 있으며, 수정한 내용은 다시 온라인이 되면 자동으로 동기화됩니다.

또한 라이트 모드와 다크 모드도 지원하여 사용 환경에 맞게 선택할 수 있습니다.

HJSOFT가 직접 사용하는 협업 시스템

HJ노트는 단순히 노션을 따라 만든 서비스가 아닙니다.

HJSOFT가 실제 프로젝트를 진행하면서 느꼈던 불편함을 개선하고, 고객과 더 효율적으로 소통하기 위해 직접 개발한 협업 시스템입니다.

프로젝트마다 흩어져 있던 문서와 일정, 매뉴얼을 하나의 공간에서 관리하고, AI를 활용해 문서 작성 시간까지 줄일 수 있도록 설계했습니다.

앞으로도 실제 현장에서 필요한 기능들을 지속적으로 추가하여, 고객과 개발사가 더욱 편리하게 협업할 수 있는 서비스로 발전시켜 나갈 예정입니다.

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